1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
- Unternehmen
- Xolvix GmbH
- Anschrift
- Hietzinger Hauptstraße 66/3, 1130 Wien, Österreich
- Geschäftsführung
- Oliver Keplinger
- Telefon
- +43 1 9284454
- office@xolvix.ai
- Firmenbuch
- FN 660501a, Handelsgericht Wien
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zwingend zu bestellen und wurde nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Verarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):
- anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei sowie übertragene Datenmenge
- Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem
Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Identifizierung einzelner Personen erfolgt durch uns nicht.
3. Hosting (Cloudflare)
Diese Website wird über Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA, USA, sowie Cloudflare-Rechenzentren in der EU) bereitgestellt und über dessen Content-Delivery- und Sicherheitsnetzwerk ausgeliefert. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten (insb. IP-Adresse) verarbeitet, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.
Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Formular („Demo vereinbaren") oder per E-Mail bzw. Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Interessensgebiet und Ihre Nachricht — ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.
Die Übermittlung des Formulars erfolgt technisch über den Dienst Web3Forms, der Ihre Angaben verschlüsselt entgegennimmt und als E-Mail an uns zustellt. Mit dem Absenden des Formulars stimmen Sie dieser Verarbeitung zu.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Cookies und Tracking
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken und bindet keine Werbe- oder Statistik-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta-Pixel) ein. Es werden lediglich technisch notwendige Verbindungen zum Betrieb der Website hergestellt. Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.
6. Schriftarten (lokal gehostet)
Die verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen (lokales Hosting). Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere nicht zu Google Fonts) und somit keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte zum Zweck der Schriftbereitstellung statt.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Bereitstellung der Website erforderlich ist, an folgende Kategorien von Empfängern:
- Hosting- und Sicherheitsdienstleister (Cloudflare)
- Formular-/E-Mail-Zustelldienst (Web3Forms)
- gegebenenfalls Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. UGB, BAO) dies vorschreiben. Anfragen über das Kontaktformular werden gelöscht, sobald deren Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an office@xolvix.ai.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
- Behörde
- Österreichische Datenschutzbehörde
- Anschrift
- Barichgasse 40–42, 1030 Wien
- Web
- www.dsb.gv.at
11. Stand
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Bei Änderungen unserer Verarbeitungen oder der Rechtslage passen wir sie an. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.