KI-Agenten, die Ihrem Team echte Arbeit abnehmen.
Unsere KI-Agenten erstellen Angebote, beantworten Anfragen, pflegen Ihr CRM und telefonieren. Sie arbeiten in Ihren bestehenden Programmen und legen zuerst alles als Entwurf vor. Sie entscheiden, wann ein Agent selbstständig weitermacht.
Telefon-KI ab 99 € pro Monat. KI-Agent ab 4.900 € Einrichtung und 490 € pro Monat. Einschulung immer inklusive. Persönlich umgesetzt aus 1130 Wien.
Die Xolvix GmbH ist ein KI-Unternehmen aus 1130 Wien. Wir entwickeln KI-Agenten, KI-Sprachagenten für das Telefon, KI-Telefonsysteme und Chatbots für kleine und mittlere Unternehmen. Alle Agenten laufen auf einer gemeinsamen Xolvix-Plattform mit strikt getrennten Kundendaten und werden über OAuth oder API-Schlüssel an Ihre bestehenden Systeme angebunden.
Was ist ein KI-Agent?
Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe von Anfang bis Ende, statt nur eine Antwort zu geben. Er liest, entscheidet nach Ihren Regeln, arbeitet in Ihren Programmen und meldet das Ergebnis. Bis Sie es anders festlegen, legt er alles zur Freigabe vor.
| Was es tut | Wo die Grenze liegt | |
|---|---|---|
| Chatbot | Beantwortet Fragen im Gespräch. | Erledigt selbst keine Arbeit in Ihren Systemen. |
| Klassische Automatisierung | Folgt festen Wenn-dann-Regeln. | Scheitert, sobald ein Fall nicht ins Schema passt. |
| KI-Agent | Erledigt Aufgaben mit Urteilsvermögen, in Ihren Programmen. | Arbeitet mit Freigaben, die Sie festlegen. |
Welche Arbeit unsere Agenten übernehmen
Angebots-Agent
Erstellt Angebote nach Ihren Regeln und aktuellen Preisen, immer im gleichen Format, und legt sie zur Freigabe vor.
Posteingangs-Agent
Sortiert eingehende E-Mails, erkennt Dringendes und bereitet Antworten als Entwurf vor.
CRM-Agent
Pflegt Kontakte, Aufgaben und Wiedervorlagen, damit nach einem Gespräch nichts liegen bleibt.
Frühwarn-Agent
Beobachtet Zahlen und Märkte, etwa Energiepreise, und meldet sich bei Abweichungen.
Telefon-Agent
Nimmt Anrufe an, beantwortet Routinefragen, bucht Termine und leitet Dringendes weiter. Zur Telefon-KI
Chat-Agent
Beantwortet Anfragen auf Ihrer Website und per WhatsApp auf Ihrer Firmennummer. Zum KI-Chatbot
Ihr eigener Agent
Sie haben einen Ablauf, der täglich Zeit kostet? Wir bauen den Agenten genau dafür.
So arbeiten unsere Agenten
Anbinden
Per OAuth oder API-Schlüssel an Gmail oder Outlook, CRM, Buchhaltung und Telefonanlage. Kein Server bei Ihnen nötig, jeder Zugriff ist jederzeit widerrufbar.
Entwürfe zuerst
Der Agent legt jedes Ergebnis zur Freigabe vor. Sie sehen genau, was er tun würde.
Freigaben lockern
Was zuverlässig klappt, darf der Agent selbst erledigen. Schritt für Schritt, und nur, wenn Sie es so festlegen.
Alles im Blick
Alle Agenten in einer Zentrale, Jarvix, am Rechner und am Handy.
Jarvix, die Steuerzentrale Ihrer Agenten
Jarvix zeigt, was jeder Agent gerade tut, was auf Ihre Freigabe wartet und was erledigt ist. Anrufe, Angebote, E-Mails und Aufgaben auf einen Blick.
Telefon-KI und KI-Telefonsystem
Ihr Telefon ist oft der erste Kontakt. Wir verbinden KI-Sprachagenten mit einer professionellen Telefonanlage, damit kein Anruf verloren geht.
Telefon-KI
Ein KI-Sprachagent nimmt rund um die Uhr Anrufe an, beantwortet Routinefragen, bucht Termine in Ihren Kalender und stellt Dringendes an die richtige Person durch. Ab 99 € pro Monat und 990 € einmalig. Telefon-KI Wien
KI-Telefonsystem
Cloud-Telefonanlage auf Basis von Wildix mit Softphone, App, Warteschlangen und Rufumleitungen, mit der KI direkt integriert. Wir kennen Wildix aus der täglichen Praxis. Zum KI-Telefonsystem
Chatbots und Firmenwissen
KI-Chatbot für Website und WhatsApp
Beantwortet Kundenanfragen auf Ihrer Website und über die offizielle WhatsApp Business API auf Ihrer bestehenden Firmennummer. Übergibt an Ihr Team, wenn es nötig ist. Zum KI-Chatbot
Corporate LLM und Wissensdatenbank
Eine interne Firmen-KI, die aus Ihren eigenen Dokumenten antwortet. Sie dient auch als Gedächtnis Ihrer Agenten. Ab 399 € pro Monat. Corporate LLM Wien
Warum Xolvix
KI-Telefon, KI-Chat und KI-Agenten für KMU in Wien. Persönlich umgesetzt, mit festen Preisen, auf Ihren bestehenden Systemen.
Agenten, die Arbeit erledigen
Nicht nur Antworten im Chatfenster, sondern fertige Angebote, gepflegte Kontakte und gebuchte Termine. Gemessen wird, was Ihr Team nicht mehr selbst tun muss.
Auf Ihren bestehenden Systemen
Wir binden die Agenten per OAuth oder API-Schlüssel an Ihre Programme an. Sie wechseln keine Software und betreiben keinen eigenen Server.
Telefonie aus der Praxis
Wir kennen Wildix-Telefonanlagen aus dem Alltag und verbinden KI und Telefon so, dass Weiterleitung, Warteschlange und Rückruf sauber zusammenspielen.
Persönlich eingerichtet, Einschulung inklusive
Ein fester Ansprechpartner in Wien richtet Ihre Lösung ein und schult Ihr Team. Die Einschulung ist immer im Preis enthalten.
Sie behalten die Kontrolle
Jeder Agent beginnt mit Entwürfen zur Freigabe. Selbstständig wird er nur dort, wo Sie es erlauben.
Alles in einer Übersicht
Mit Jarvix sehen Sie alle Agenten, offenen Freigaben und erledigten Aufgaben an einem Ort.
Datenschutz und Sicherheit
- Unsere Server stehen in Deutschland, im Rechenzentrum von Hetzner in Nürnberg.
- Für Sprache und Text nutzen wir KI-Modelle von OpenAI. Daten aus der Schnittstelle verwendet OpenAI laut eigenen Angaben nicht zum Training.
- Verlangt Ihr Projekt eine Verarbeitung nur in der EU, wählen wir die europäische Datenverarbeitung des Modellanbieters, wo er sie für das jeweilige Modell anbietet. Wo das nicht geht, sagen wir Ihnen vorab offen, welcher Teil außerhalb der EU verarbeitet wird.
- Mit Ihnen schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ab.
- Die Daten jedes Kunden sind strikt von anderen Kunden getrennt.
- Agenten greifen nur auf Systeme zu, die Sie freigeben. Jeder Zugriff ist jederzeit widerrufbar.
- Jede Aktion eines Agenten wird protokolliert und ist nachvollziehbar.
- Umsetzung nach den Vorgaben der DSGVO.
- Auf Wunsch eigener, dedizierter Server gegen Aufpreis.
Preise
Feste Preise statt Stundenabrechnung. Einrichtung einmalig, Betrieb monatlich. Die Einschulung Ihres Teams ist immer im Preis enthalten.
| Leistung | Einrichtung | Monatlich | Enthalten |
|---|---|---|---|
| Telefon-KI Basis | ab 990 € | ab 99 €pro Monat | 500 Gesprächsminuten pro Monat inklusive, jede weitere Minute 0,25 €. KI-Sprachagent für Anrufannahme, Auskunft und Weiterleitung. Einrichtung und Einschulung. |
| Telefon-KI Plus | ab 1.490 € | ab 149 €pro Monat | 800 Gesprächsminuten pro Monat inklusive, jede weitere Minute 0,22 €. Zusätzlich Terminbuchung und Vorab-Fragebogen. Einrichtung und Einschulung. |
| Telefon-KI Premium | ab 1.990 € | ab 249 €pro Monat | 1.000 Gesprächsminuten pro Monat inklusive, jede weitere Minute 0,29 €. Ein stärkeres Denkmodell im Hintergrund für schwierige Fragen, Rückfragen und Terminlogik, eigene Markenstimme und längere Gespräche. Einrichtung und Einschulung. |
| KI-Agent | ab 4.900 € | ab 490 €pro Monat | Ein Agent für eine Aufgabe in Ihrem Betrieb, angebunden an Ihre Systeme, mit Freigaben und Jarvix. Einrichtung und Einschulung. |
| Weitere Agenten | auf Anfrage | Weitere Agenten bauen auf der bestehenden Anbindung auf. | |
| Potenzialanalyse KI-Agenten | 1.490 € | einmalig | Wir prüfen Ihre Abläufe und zeigen, welcher Agent sich lohnt. Wird bei Beauftragung vollständig auf das Projekt angerechnet. |
| KI-Chatbot Start | ab 990 € | ab 149 €pro Monat | Chat auf Ihrer Website, antwortet aus Website und FAQ, übergibt Kontakt- und Terminwünsche per E-Mail an Ihr Team. Deutsch und Englisch, bis zu 1.000 Gespräche pro Monat. Einrichtung und Einschulung. |
| Wissensassistent | ab 6.900 € | ab 390 €pro Monat | Eigene Wissensdatenbank aus Ihren internen Dokumenten, Anbindung an Ihre Systeme, Berechtigungen und Quellenangabe. Für Kunden, Team und Agenten. |
| Corporate LLM | nach Umfang | ab 399 €pro Monat | Interne Firmen-KI mit Wissensdatenbank aus Ihren Dokumenten. |
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Gesprächsminuten werden sekundengenau abgerechnet. Den genauen Umfang besprechen wir in der Demo. Ein dedizierter Server ist gegen Aufpreis möglich.
Der Ablauf in vier Schritten
Kostenlose Demo
30 oder 60 Minuten. Wir zeigen Ihren Anwendungsfall live und nennen Preis und Zeitplan.
Anbindung
Wir verbinden den Agenten mit Ihren Programmen und richten Regeln und Freigaben ein.
Einschulung
Ihr Team lernt den Umgang mit den Agenten und mit Jarvix. Im Preis enthalten.
Start mit Entwürfen
Der Agent arbeitet zunächst mit Entwürfen. Was sich bewährt, geben Sie Schritt für Schritt frei. Wir bleiben Ihr Ansprechpartner.
Für wen wir arbeiten
Energievertrieb
Angebote nach aktuellen Tarifen, Frühwarnung bei Preisänderungen, Nachfassen bei offenen Verträgen.
Steuerberatung
Telefon entlasten, fehlende Belege nachfordern, Fristen erinnern. KI für Steuerberatung
Handwerk und Bau
Anrufe und Notdienst annehmen, Termine vergeben, Angebote vorbereiten.
Immobilien
Anfragen qualifizieren, Besichtigungen vereinbaren, Interessenten im CRM pflegen.
Gesundheit und Praxen
Termine annehmen und verschieben, Erinnerungen senden, Standardfragen beantworten.
Über uns
Oliver Keplinger, Geschäftsführer
Ich bin Geschäftsführer der Xolvix GmbH in Wien. Mit der KEP-Consult GmbH arbeite ich für Unternehmen in den Bereichen Energie, Telekommunikation und Vertrieb und kenne Cloud-Telefonanlagen wie Wildix aus der täglichen Praxis. Dieses Wissen fließt direkt in unsere Telefon-KI und KI-Agenten.
Die Xolvix GmbH sitzt in der Hietzinger Hauptstraße in 1130 Wien. Ich begleite jedes Projekt persönlich, vom ersten Gespräch über die Anbindung bis zur Einschulung Ihres Teams.
Unser Anspruch: KI, die im Alltag eines kleinen oder mittleren Unternehmens wirklich Arbeit abnimmt, nachvollziehbar arbeitet und zu festen Preisen planbar ist.
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Häufige Fragen
Was ist ein KI-Agent und was unterscheidet ihn von einem Chatbot?
Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe von Anfang bis Ende: Er liest zum Beispiel eine Anfrage, sucht die passenden Daten in Ihren Systemen, erstellt das Angebot und legt es Ihnen zur Freigabe vor. Mehr dazu im Ratgeber Was ist ein KI-Agent?
Was kann ein KI-Agent bei uns konkret übernehmen?
Typische Aufgaben sind Angebote erstellen, E-Mails vorsortieren und beantworten, Kontakte und Wiedervorlagen im CRM pflegen, Anrufe annehmen und Termine buchen oder Zahlen beobachten und bei Abweichungen melden. Welche Aufgabe sich bei Ihnen am meisten lohnt, klären wir in der Demo.
Handelt der Agent ohne meine Zustimmung?
Nein. Zu Beginn legt jeder Agent seine Ergebnisse als Entwurf vor, und Sie geben frei. Erst wenn eine Aufgabe zuverlässig funktioniert, entscheiden Sie, ob der Agent sie selbst erledigen darf. Diese Freigabe können Sie jederzeit wieder zurücknehmen.
Wie wird der Agent an unsere Systeme angebunden?
Über die offiziellen Schnittstellen Ihrer Programme, also per OAuth-Anmeldung oder API-Schlüssel, zum Beispiel für Gmail, Outlook, Ihr CRM, Ihre Buchhaltung oder Ihre Telefonanlage. Sie brauchen keinen eigenen Server und können jeden Zugriff jederzeit widerrufen.
Was kostet ein KI-Agent?
Ein KI-Agent kostet ab 4.900 € einmalig für die Einrichtung und ab 490 € pro Monat. Die Telefon-KI gibt es ab 990 € einmalig und ab 99 € pro Monat, den KI-Chatbot ab 990 € einmalig und ab 149 € pro Monat. Eine Potenzialanalyse für KI-Agenten kostet 1.490 € und wird bei Beauftragung angerechnet. Die Einschulung Ihres Teams ist immer im Preis enthalten. Den genauen Umfang besprechen wir in der kostenlosen Demo.
Wie schnell ist ein Agent einsatzbereit?
Eine Telefon-KI ist in der Regel in 2 bis 4 Wochen live. Bei KI-Agenten hängt die Dauer davon ab, wie viele Systeme angebunden werden. Nach der Demo erhalten Sie einen konkreten Zeitplan.
Brauchen wir IT-Kenntnisse?
Nein. Wir übernehmen Einrichtung, Anbindung und Einschulung. Hilfreich ist, wenn bei der Einrichtung jemand dabei ist, der Zugang zu Ihren Programmen hat.
Kann die Telefon-KI unsere bestehende Nummer nutzen?
Ja, in den meisten Fällen über eine Weiterleitung von Ihrer bestehenden Nummer oder direkt über Ihre Telefonanlage. Bei Wildix-Anlagen kennen wir die Einrichtung aus der Praxis.
Wie gehen Sie mit unseren Daten um?
Die Daten jedes Kunden sind strikt von anderen Kunden getrennt. Agenten greifen nur auf die Systeme zu, die Sie freigeben, und jede Aktion wird protokolliert. Unsere Server stehen in Deutschland (Hetzner, Nürnberg), und mit Ihnen schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Wo Ihr Projekt eine Verarbeitung nur in der EU verlangt, nutzen wir die EU-Verarbeitung des Modellanbieters, soweit er sie anbietet, und sagen Ihnen offen, wenn ein Teil außerhalb der EU läuft. Auf Wunsch betreiben wir Ihre Lösung auf einem eigenen, dedizierten Server.
Gibt es eine Demo?
Ja. In der kostenlosen Demo zeigen wir Ihren Anwendungsfall live, 30 oder 60 Minuten. Die Steuerzentrale Jarvix können Sie sich vorab als Demoversion mit Beispieldaten ansehen.
Kostenlose Demo buchen
Wählen Sie 30 Minuten für einen Überblick oder 60 Minuten für Ihren konkreten Ablauf. Die freien Zeiten sehen Sie direkt im Kalender.
Lieber telefonisch? +43 1 9284454 oder office@xolvix.ai