In der Bilanz- und Fristensaison reißt das Telefon nicht ab, Belege fehlen, Mandanten fragen nach dem Status. Xolvix automatisiert genau diese wiederkehrende Kommunikation — DSGVO-konform und mit Respekt vor der beruflichen Verschwiegenheit. So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für die fachliche Arbeit.
Wo in Steuerberatungskanzleien am meisten Zeit für Routine draufgeht:
Die folgenden Szenarien sind illustrative Beispiele zur Veranschaulichung — keine konkreten Mandantsfälle.
Ein KI-Telefonassistent mit echter Stimme nimmt Anrufe an, beantwortet wiederkehrende Fragen und vereinbart Termine direkt im Kanzleikalender — auch außerhalb der Bürozeiten.
Ein Chatbot auf der Website oder per WhatsApp beantwortet Mandantenfragen und stößt automatische, freundliche Erinnerungen an, wenn Unterlagen fehlen.
Wiederkehrende Verwaltungsabläufe laufen automatisiert — von der Vorerfassung eingehender Dokumente bis zur Termin- und Fristen-Erinnerung.
Gerade in der Steuerberatung zählt die berufliche Verschwiegenheit. Xolvix setzt auf KI-Systeme, die DSGVO-konform betrieben werden — auf Wunsch vollständig auf eigener Infrastruktur, ohne Datenweitergabe an US-Cloud-Anbieter. So bleibt sensible Mandanteninformation dort, wo sie hingehört.
Ja. Wir setzen DSGVO-konforme Lösungen ein, auf Wunsch lokale KI ohne Datenweitergabe an externe Cloud-Anbieter — passend zur beruflichen Verschwiegenheitspflicht.
In vielen Fällen ja. Welche Anbindungen (Kalender, E-Mail, DMS, Kanzleisoftware) sinnvoll und möglich sind, klären wir konkret in der Demo.
Typischerweise 2–4 Wochen von der ersten Demo bis zum laufenden System — je nach Umfang.
Nein. Wir übernehmen Einrichtung, Konfiguration und Einschulung vollständig.
In einer kostenlosen Demo zeigen wir, welche dieser Szenarien sich für Ihre Kanzlei lohnen.
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